湖北省地方志编纂委员会办公室就2017年档案复查电子文件在线归档网络化应用软件项目进行竞争性谈判采购,相关信息公示如下,请符合要求的服务商积极报名。

一、项目名称:2017年档案复查电子文件在线归档网络化应用软件项目

二、采购预算:12万元

三、采购内容及要求

(一)采购内容

1.1建立中间库

    中间库用于存放元数据及电子文件数据。元数据要求内容如下:题名、成文时间、责任者、文件编号、机构或问题、机构代码、保管期限、保管期限代码、密级、年度、内容描述、过程元数据。

电子文件内容如下:正文、附件(如有)、处理签(流程审批单)、定稿、修改稿等。

1.2修改发文表单

按新归档要求,发文表单需要提供:发文标题、发文时间、密级、保管期限、保管期限代码、文号、拟稿人、拟稿单位、年度、页数等字段。现发文表单中缺少字段:签发日期、年度、页数、保管期限、密级。

其中发文表单需要增加的字段为:签发日期、页数、保管期限。该部分工作需要办公室确认,并确认在流程的哪一环节输入。

年度字段:是否取值于“签发日期”,如果是可由系统在归档时自动生成。

密级:由于办公系统中的发文数据均属于“公开”,可由系统在归档时自动生成。

1.3修改公文正文保存方式

对发文流程中“排版打印”活动进行改造。在生成正式文件前,将公文正文保存副本文件。该文件保留修改痕迹。将该文件作为“底稿”同步到档案管理系统中。

1.4预归档材料生成

计划利用系统定时器功能,在系统使用率不高的时段,将办理完毕状态的发文数据转换成预归档数据,并发送到档案管理系统中间库。 OA系统在生成预归档数据时,需要处理签(流程审批单)、正文数据进行固化。固化格式为:PDF版式。

电子文件命名规则:所有正文统一在电子文件名未加上“_正文”字样,如:关于某通知_正文.PDF。所有处理签(流程审批单)在电子文件名未加上“_处理签”字样,如:关于某通知_处理签.PDF。所有定稿在电子文件名未加上“_定稿”字样,如:关于某通知_定稿.PDF。所有修改稿在电子文件名未加上“_修改稿”字样,如:关于某通知_修改稿.PDF。

电子文件摘要加密:对所有电子文件进行摘要加密,以便档案系统接收到电子文件后可以进行验证合法性,以防止电子文件在传输等过程中内容被非法攥改。

对所有电子文件提取MD5码信息,再以标准DES加密算法对MD5信息进行加密后一起传输到档案系统。

1.5实现自动归档程序

设计自动归档接口程序,以实时或定时接收的方式自动从中间库中抓取数据归档到档案系统中的过程。整个接口设计以自动化为标准,不需要人工进行操作。

1.6电子档号章批量生成

在档案系统中实现档号章批量生成功能,对所有从OA归档过来的电子文件正本进行自动加盖电子章。用户可以选择需要加盖的档案以及重新加盖档号章。

1.7电子文件四性内容检查

对从OA归档过来的电子文件进行四性检查,以保证电子档案的真实性,电子文件真实性检查:通过对从OA转输过来的加密MD5码进行解密后,再对电子文件内容进行重新摘要后生成的MD5码进行比对,如果两者一致则认为电子档案数据没有被非法修改过,反之则有修改过。

电子档案完整性检查:元数据完整性检查:检查元数据内容项是否满足归档要求;电子文件完整性检查:检查电子文件是否有按要求归档完整(正本、处理签、定稿、修改稿等)。电子档案可用性检查电子档案安全性检查

1.8电子文件内容封装导出移交

 实现将接收归档到档案系统的电子档案按省电子文件归档标准进行打包成XML文件包。具体封装实现:封装格式:ZIP压缩包封装内容:电子档案元数据、电子文件(正本、附件、处理签、正本、附件)、电子文件加密验证码等、电子文件元数据(如:文件格式、大小、生成时间、分辨率等)。

1.9 电子档案归档后自动关联处理

电子档案归档后,通过在系统中查询到相关档案后能够实现反向查询到OA中归档后对应的电子记录,为电子档案的来源提供依据。

四、服务商资格要求

1.服务商应具备《政府采购法》第二十二条规定之条件,有能力提供本项目所需服务要求。

2.本次招标不接受联合体投标。

五、报名登记及谈判文件的获取办法

请有关单位于2017年11月15日—11月17日期间,携带相关资格证明材料盖章原件及采购项目报名登记表到湖北省地方志编纂委员会办公室进行资格审查后领取谈判文件。

六、响应文件接收时间及地点

谈判响应文件(正本1份、副本2份)须在2017年11月17日下午16:00前送至接收地点,逾期送到或不符合招标文件要求的响应文件恕不接受。  11月17日下午16:00为响应文件开启时间。

响应文件接收地点:湖北省地方志编纂委员会办公室四楼409室

七、谈判地点及时间

谈判时间:11月20日上午9∶00

谈判地点:湖北省地方志编纂委员会办公室四楼会议室

联 系 人:胡  蓉

联系电话:87710260,13407100713

 

 

 

                湖北省地方志编纂委员会办公室

                2017年11月14日